E-release - câu trả lời cho 12 câu hỏi quan trọng

Giấy phép điện tử là một giấy chứng nhận y tế ở dạng điện tử, viết tắt là e-ZLA. Nó có thể được cấp khi đến văn phòng bác sĩ, thăm khám tại nhà hoặc trong một dịch vụ y tế từ xa. Tìm hiểu xem người sử dụng lao động nhìn thấy gì trong thời gian nghỉ ốm của bạn, việc phát hành e-ZLA trông như thế nào trong thực tế, PUE ZUS là gì và bạn sẽ nhận được đơn nghỉ ốm ở bản in trong trường hợp nào.

1. Miễn thuế điện tử là gì?

E-nghỉ phép là một dạng nghỉ phép điện tử, nhờ đó bạn không còn phải cung cấp thời gian nghỉ phép cho chủ nhân của mình (nếu bạn là nhân viên) hoặc cho ZUS (nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp). Miễn thuế điện tử sẽ tự động được gửi đến hồ sơ của Nền tảng Dịch vụ Điện tử của người đóng góp (PUE ZUS) và đến hệ thống ZUS. Từ ngày 1 tháng 12 năm 2018, e-ZLA là hình thức cấp giấy nghỉ ốm hợp lệ duy nhất.

2. Mọi bác sĩ có thể cấp chứng chỉ điện tử không?

Giấy phép nghỉ ốm được cấp bởi một bác sĩ được ZUS cấp phép cho anh ta, nếu anh ta quyết định rằng bệnh nhân không có khả năng thực hiện công việc. Miễn trừ điện tử cũng có thể được cấp bởi trợ lý y tế được bác sĩ ủy quyền, người nhập thông tin do bác sĩ chỉ định vào hệ thống.
Giấy chứng nhận phải được cấp vào ngày thăm khám hoặc phẫu thuật. Bác sĩ chưa khám cho bệnh nhân thì không được cấp chứng chỉ hành nghề. Cũng cần biết rằng khi bị ốm hoặc bị thương nặng, chúng ta đến HED (hoặc đến bác sĩ chuyên khoa) thì giấy chứng nhận phải được cấp tại nơi được giúp đỡ.

3. Toàn bộ thủ tục với e-miễn trừ như thế nào?

Việc cấp giấy nghỉ ốm điện tử (e-ZLA) chỉ mất một chút thời gian, bởi vì hệ thống - sau khi nhập số PESEL - cho bác sĩ biết hầu hết dữ liệu, ví dụ: người sử dụng lao động (người trả tiền đóng góp) và thành viên gia đình. Ngoài ra, hệ thống còn so sánh ngày bắt đầu mất khả năng lao động với quy định cấp giấy nghỉ ốm được quy định trong quy chế và với ngày nghỉ ốm cuối cùng. Hệ thống cũng gợi ý mã chữ cái và số lượng thống kê của bệnh.

4. Bác sĩ có thể cấp chứng chỉ điện tử trong cuộc gọi video hoặc trò chuyện với bệnh nhân không?

Nhiều người trong chúng ta ngày càng sẵn sàng sử dụng y học từ xa - một công nghệ cho phép bạn liên lạc thường xuyên với bác sĩ mà không cần rời khỏi nhà. Nó bổ sung cho các dịch vụ y tế tiêu chuẩn, và thậm chí còn trở nên phổ biến hơn trong thời kỳ đại dịch và sự lây lan của coronavirus. Tư vấn y tế và liên hệ với bác sĩ qua điện thoại, trò chuyện, cuộc gọi video và một ứng dụng đặc biệt là hình thức an toàn và nhanh chóng để nhận được tư vấn, đơn thuốc điện tử, giấy chứng nhận điện tử hoặc giấy giới thiệu điện tử cho nghiên cứu. Trong quá trình tư vấn y tế từ xa, bác sĩ có thể phân tích kết quả xét nghiệm và bệnh sử của bệnh nhân, đánh giá hành vi của anh ta (xem anh ta có ý thức, định hướng hay không, tâm trạng của anh ta ra sao, anh ta nói thế nào), anh ta có thể yêu cầu đo các dấu hiệu quan trọng (huyết áp, nhịp tim, nhiệt độ, số lần thở). glucose trên máy đo của bạn). Nếu có khả năng xảy ra như vậy, bác sĩ sẽ xem xét những thay đổi đã xảy ra (ảnh chụp qua điện thoại, trò chuyện video) - phát ban, sưng tấy, những thay đổi trong cổ họng. Có thể yêu cầu bạn ấn lên một vùng cụ thể (đánh giá tuần hoàn), véo một nếp gấp trên da (đánh giá tình trạng mất nước).

“Nếu người thầy thuốc quyết định căn cứ vào thông tin và hồ sơ bệnh án có đủ đánh giá sức khỏe bệnh nhân thì có thể cấp đơn thuốc điện tử và giấy chứng nhận. Trong trường hợp kê đơn điện tử, chúng tôi sẽ nhận được mã PIN mà bạn nên đến hiệu thuốc để mua các loại thuốc cần thiết. Mặt khác, e-nghỉ phép được gửi điện tử trực tiếp đến ZUS. Hiện tại (tuyên bố từ đầu tháng 4 năm 2020 - ghi chú của người biên tập), chúng tôi đã cung cấp 60% tất cả các lời khuyên y tế qua điện thoại hoặc trực tuyến. Chúng tôi đã tăng gấp bốn lần số cuộc tham vấn từ xa trong tuần trước so với đầu năm. Bác sĩ Piotr Soszyński, Giám đốc tư vấn y tế chiến lược tại Medicover Polska, cho biết lời khuyên qua điện thoại và các dịch vụ y tế từ xa khác có thể được cung cấp bởi các bác sĩ chuyên khoa không chỉ từ các Trung tâm Medicover mà còn tại nhà của họ.

5. Khi nào thì chủ lao động của tôi biết về việc xin nghỉ phép điện tử của tôi?

E-ZLA do bác sĩ cấp ngay lập tức được chuyển đến ZUS và ZUS cung cấp dịch vụ này cho người sử dụng lao động trên Nền tảng Dịch vụ Điện tử ZUS (PUE ZUS) và người được bảo hiểm (bệnh nhân). Nhờ vậy, người lao động không phải giao giấy nghỉ ốm cho người sử dụng lao động. Anh ta cũng có thể xem e-ZLA do bác sĩ cấp trên hồ sơ cá nhân của mình tại PUE ZUS (trang đăng ký hồ sơ).

6. Có phải mọi nhà tuyển dụng đều phải có hồ sơ tại PUE ZUS không?

Có, khi cần phải nộp các tài liệu bảo hiểm cho ZUS dưới dạng điện tử. Nếu không, nó có thể tạo một hồ sơ như vậy một cách tự nguyện. Tạo hồ sơ tại PUE ZUS là miễn phí. Người sử dụng lao động có thể nhận được thông báo về việc cấp phép nghỉ việc qua e-mail hoặc SMS.

Mặc dù việc sử dụng PUE ZUS rất tiện lợi nhưng hiện tại không có nghĩa vụ phải có một hồ sơ như vậy. Nếu người chi trả chưa lập hồ sơ thì phải thông báo (bằng văn bản) cho nhân viên mới thuê của mình (vào ngày đầu tiên họ tham gia bảo hiểm ốm đau) rằng họ phải cung cấp bản in miễn trừ khi được cấp.
Hệ thống sẽ thông báo cho bác sĩ nếu nhà tuyển dụng không có hồ sơ PUE. Sau đó, bệnh nhân sẽ nhận được một bản cứng của chứng chỉ điện tử. Nó phải được giao cho chủ nhân của bạn trong vòng 7 ngày. Bản in của chứng chỉ điện tử phải được ký và đóng dấu bởi bác sĩ hoặc trợ lý y tế.

7. Một người không có triệu chứng nhiễm trùng nhưng lo lắng về sức khỏe của mình và do đó không muốn đi làm do sự hiện diện của coronavirus, có được nghỉ ốm không?

Giấy nghỉ ốm là giấy chứng nhận người lao động không còn khả năng lao động. Bác sĩ đưa ra quyết định như vậy dựa trên cuộc phỏng vấn với bệnh nhân và phân tích hồ sơ y tế trong trường hợp thăm khám điện tử. Nếu chuyến thăm diễn ra tại một cơ sở - ngoài ra trên cơ sở khám sức khỏe. Trong tình huống được mô tả, khi bệnh nhân không có triệu chứng gì, bác sĩ không có căn cứ để cấp giấy chứng nhận sức khỏe.

8. Tôi có thể yêu cầu bản in giấy chứng nhận y tế không?

Đúng. Giấy chứng nhận y tế e-ZLA được cung cấp cho người được bảo hiểm:

• Nếu thông tin có sẵn trên hồ sơ của bác sĩ cho thấy rằng người đóng góp không có hồ sơ PUE,
• Theo yêu cầu của người được bảo hiểm, ngay cả khi người đóng góp có hồ sơ tại PUE ZUS.

Bản in giấy chứng nhận y tế e-ZLA có chữ ký và đóng dấu của bác sĩ. Chỉ có thể chuẩn bị bản in sau khi cấp giấy chứng nhận y tế e-ZLA, ký tên và gửi cho ZUS.

9. Còn về việc sa thải một đứa trẻ hoặc chăm sóc cho một thành viên khác trong gia đình?

Cha mẹ được nghỉ việc chăm sóc con ốm cho đến khi con đủ 14 tuổi. Bạn cũng có thể được nghỉ phép để chăm sóc người thân (vợ, chồng, cha mẹ, cha dượng, mẹ kế, bố mẹ vợ, ông bà nội, cháu ngoại, anh chị em ruột) nhưng với điều kiện họ phải điều hành một hộ gia đình chung với họ.
Cảm ơn cái gọi là hành động đặc biệt - một hành động đặc biệt về các giải pháp đặc biệt trong cuộc chiến chống lại đại dịch coronavirus - cha mẹ của trẻ em dưới 8 tuổi được hưởng trợ cấp chăm sóc bổ sung trong trường hợp nhà trẻ, nhà trẻ, trường học hoặc câu lạc bộ trẻ em phải đóng cửa không lường trước được.
Tất cả thông tin có trên trang web www.zus.pl, hoặc bạn có thể sử dụng đường dây trợ giúp 22 290 87 01 (số dịch vụ dành cho phụ cấp chăm sóc, mở cửa từ Thứ Hai-Thứ Sáu, 7-15). Trợ cấp chăm sóc bổ sung (bằng 80% cơ sở tính trợ cấp) được cấp cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em:

• Họ trông nom một đứa trẻ dưới 8 tuổi (khoản trợ cấp có thể được sử dụng không quá trước ngày sinh nhật thứ tám của đứa trẻ),
• Họ được bảo hiểm ốm đau (ví dụ: họ là nhân viên, nhà thầu, người hoạt động phi nông nghiệp).

10. Điều gì xảy ra khi không thể cấp giấy từ bỏ điện tử, ví dụ như hệ thống bị treo?

Giấy chứng nhận y tế thay thế sẽ được cấp. Trường hợp này xảy ra nếu không có kết nối internet (ví dụ: trong chuyến thăm nhà của người được bảo hiểm) hoặc nếu không thể ký giấy chứng nhận. Trong những tình huống như vậy, bác sĩ có tùy chọn sử dụng các biểu mẫu dưới dạng giấy chứng nhận y tế, được in trước đó từ hệ thống ICT.

Mỗi biểu mẫu do bác sĩ in ra (từ hồ sơ của anh ta) có một mã định danh duy nhất (sê-ri và số) và được đăng ký trong hệ thống. Giấy chứng nhận y tế được cấp trong một thủ tục thay thế không có số thống kê về bệnh tật của người được bảo hiểm. Vào ngày khám bệnh, bác sĩ cung cấp cho người được bảo hiểm một giấy chứng nhận y tế có đóng dấu và chữ ký của mình. Người được bảo hiểm có nghĩa vụ cung cấp chúng cho người đóng góp, ngay cả khi người đó có hồ sơ trên PUE.

Sau khi chứng chỉ y tế thay thế được cấp, bác sĩ có nghĩa vụ nhập cùng một dữ liệu vào hệ thống ICT và gửi chứng chỉ y tế e-ZLA đến hộp thư điện tử ZUS trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày chứng nhận y tế thay thế.

11. Người sử dụng lao động có nhìn thấy mã bệnh trên e-nghỉ việc không?

Không. E-ZLA cho người đóng góp không chứa số thống kê của bệnh. Giải pháp này bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.

12. Có thể xin nghỉ ốm và đến làm việc hoặc nghỉ phép không?

Nếu bác sĩ đã cấp e-ZLA và người đó quyết định rằng họ không muốn sử dụng quyền miễn trừ, anh ta nên sắp xếp các thủ tục tiếp theo với chủ nhân của mình. Nó không còn là trách nhiệm của ZUS.

Các chuyên gia tư vấn của đường dây trợ giúp miễn phí của NFZ, hoạt động 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, có số 800 190 590. Họ cung cấp cho bệnh nhân địa chỉ liên hệ với các trung tâm chăm sóc sức khỏe cung cấp dịch vụ tư vấn qua điện thoại y tế. Tất cả bệnh nhân có thể tham khảo ý kiến ​​bác sĩ gia đình của họ qua điện thoại, trực tuyến hoặc bằng các phương tiện liên lạc khác, do đó giảm nhu cầu rời khỏi nhà khi có đại dịch. Trên đường dây nóng của Quỹ, bạn có thể nhận được số POZ mà theo đó việc dịch chuyển sẽ được thực hiện - bao gồm cả khoản miễn trừ được cấp từ xa. Thông tin thêm tại www.zus.pl