Làm thế nào để có nhiều thời gian hơn? Kiểm tra xem bạn có biết những cách này không

Làm thế nào để có nhiều thời gian hơn để làm điều gì đó cho bản thân hoặc chỉ có một buổi tối vui vẻ? Trong công việc, thời hạn sắp hết, ngày quá ngắn để đáp ứng mọi nghĩa vụ. Kết quả? Những ngày cuối tuần "làm việc", những buổi tối bận rộn và ấn tượng về sự thiếu thời gian thường trực. May mắn thay, có những kỹ thuật đơn giản sẽ giúp cuộc sống của bạn trôi qua hơn.

Nhiều người trong chúng ta đang cạn kiệt thời gian do nhịp sống ngày càng nhanh. Chúng tôi nghĩ rằng nếu chúng tôi làm mọi thứ nhanh hơn, chúng tôi sẽ làm mọi thứ nhanh hơn. Chúng tôi cảm thấy áp lực trong công việc phải làm nhiều nhất có thể trong thời gian ngắn nhất có thể. Mỗi ngày đều được lấp đầy đến từng phút - các cuộc họp, các cuộc điện thoại, các cuộc họp, các thủ tục giấy tờ ... Thường thì ngay từ đầu chúng ta không biết mình nên làm gì. Trong thời gian biểu hàng ngày, chúng ta ngày càng khó tìm được thời gian dành cho những người thân yêu, thậm chí là nghỉ ngơi, sở thích hay thú vui. Và mặc dù chúng ta xử lý rất nhiều việc, chúng ta đạt được kết quả tuyệt vời, thay vì hài lòng, chúng ta thường cảm thấy kiệt sức và ngày càng thất vọng vì mong muốn của chúng ta không phù hợp với những gì người khác yêu cầu ở chúng ta.

Cảm giác thiếu thời gian liên tục gây ra "bệnh nhanh như chớp"

Dịch bệnh vội vàng (ở Mỹ được gọi là bệnh vội vàng) không chỉ là cảm giác bạn cần phải nhanh chóng, làm mọi thứ đúng giờ. Vấn đề là nhịp điệu tự nhiên bên trong của chúng ta bị tổn hại, có giá trị bị đánh giá thấp đối với sức khỏe và hạnh phúc. Khi chúng ta không lắng nghe cơ thể mình và phớt lờ những nhu cầu của nó, thì sớm muộn gì chúng ta cũng có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình, và trong trường hợp xấu nhất là chúng ta sẽ không thể đối phó với chúng.

Cái giá mà chúng ta có thể trả cho việc sống vội vã là rất cao - chỉ cần đề cập đến các bệnh tim, loét dạ dày, chứng loạn thần kinh hoặc cuộc sống cá nhân bị hủy hoại. Và không có gì lạ, bởi vì nếu tốc độ biến thành tiêu chí quyết định cho mọi thứ, chúng ta bắt đầu chạy theo nó một cách không kiểm soát, quên đi sức khỏe của mình, bỏ qua vấn đề của những người thân thiết và đánh mất lòng tin của họ. Thông thường, chỉ khi một tình huống nguy cấp xảy ra (ví dụ như tan vỡ mối quan hệ, gia đình có vấn đề về ma túy, mất việc làm, bệnh hiểm nghèo) thì đó là lúc để suy nghĩ. Và thường đó là khi chúng ta nhận ra rằng những gì chúng ta làm với thời gian không liên quan gì đến những gì quan trọng nhất trong cuộc sống.

Kiểm tra xem bạn là người quản lý thời gian nào

1. Bạn sống với chiếc đồng hồ trên tay, lên kế hoạch trước mọi thứ và thực hiện các kế hoạch của mình? Nó có nghĩa là bạn là một người quản lý thời gian đơn sắc. Đây là điển hình cho những người có sự chi phối của bán cầu đại não trái (chịu trách nhiệm về tư duy logic, đếm, lời nói). Bạn tạo danh sách và ưu tiên mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Khi bạn làm việc, bạn chỉ giải quyết một việc, tuân theo kế hoạch của mình và thực hiện hợp đồng một cách nghiêm túc. Bạn là người cụ thể và có trách nhiệm. Bạn cảm thấy hài lòng về các nhiệm vụ với một lịch trình đã định.

LỜI KHUYÊN DÀNH CHO BẠN: Hãy lên kế hoạch cho cuộc đời bạn không chỉ với chiếc đồng hồ trên tay. Dành thời gian cho các hoạt động tự phát. Để tạo chút thời gian rảnh rỗi, hãy tham gia cuộc họp với một người hư cấu trong lịch trình. Đừng chỉ nghĩ về con người và dự án. Dành thời gian cho các cuộc tiếp xúc giữa người với người.

2. Những người có bán cầu đại não phải chiếm ưu thế (chịu trách nhiệm về suy nghĩ ẩn dụ, trực giác, cảm giác và cảm xúc) là những người lưu trữ thời gian khá đa điện tử. Về khía cạnh, họ thấy một mục tiêu "ít nhiều" phải theo đuổi. Thông thường họ làm nhiều việc cùng một lúc, dễ đi chệch hướng và cho phép mình làm gián đoạn. Họ thay đổi kế hoạch thường xuyên và không gặp bất kỳ trở ngại nào. Họ tập trung vào mọi người và sẵn sàng giúp đỡ. Họ nhạy cảm và giàu tình cảm, dựa trên trực giác. Họ làm việc tốt trong các nhiệm vụ sáng tạo.

LỜI KHUYÊN DÀNH CHO BẠN: Cố gắng sắp xếp ngăn nắp để tiết kiệm thời gian và sự căng thẳng khi tìm kiếm các tài liệu quan trọng. Đừng liên tục thay đổi kế hoạch của bạn - hãy lập danh sách các ưu tiên trong 2 tuần tới, mang theo bên mình và xem xét nó vào mỗi buổi tối, có thể là bổ sung. Cố gắng không làm quá nhiều việc cùng một lúc.

Cũng đọc: Bạn có thể lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình không? 6 bước để lập kế hoạch hiệu quả. Tập luyện sức mạnh mà không cần thiết bị: kế hoạch luyện tập hàng tuần

Làm thế nào để có nhiều thời gian hơn? Phân biệt những việc quan trọng và khẩn cấp

Stephen R. Covey, một người có thẩm quyền toàn cầu trong lĩnh vực lãnh đạo và chuyên gia về các vấn đề gia đình, trong cuốn sách First Things First, đã tóm tắt chức năng của hai công cụ định hướng cuộc sống của chúng ta - đồng hồ và la bàn. Đầu tiên tượng trưng cho các cam kết, cuộc họp, thời gian biểu, mục tiêu, hoạt động và quản lý thời gian của chúng tôi. La bàn là giá trị, nguyên tắc, sứ mệnh cuộc sống, lương tâm; chính anh ấy là người định hướng chúng ta sẽ đi. Theo Covey, xung đột xảy ra khi chúng ta nhận thấy sự khác biệt giữa đồng hồ và la bàn - khi những gì chúng ta làm không tương ứng với những gì quan trọng nhất đối với chúng ta. Một số người phải chịu đựng rất nhiều vì nó, họ cảm thấy bị mắc kẹt, bị người khác hoặc hoàn cảnh điều khiển. Những người khác cảm thấy khó chịu và trải qua tình huống khó xử. Nhiều người cảm thấy trống rỗng bởi vì họ chỉ đánh đồng hạnh phúc với thành công về nghề nghiệp và tài chính, và thấy rằng họ không cảm thấy hài lòng như mong đợi.

Sau nhiều năm không mệt mỏi leo lên những nấc thang thành công (đầu tiên là bằng tốt nghiệp, sau đó là làm thêm, cuối cùng là khao khát thăng tiến), chỉ khi họ ở trên đỉnh cao, họ mới phát hiện ra rằng chiếc thang không dựa vào bức tường này. Tuy nhiên, cho đến bây giờ, họ đã bị cuốn hút và choáng ngợp bởi những nỗ lực của mình đến mức đi chệch hướng, phá hỏng mối quan hệ của họ với mọi người trên đường đi và từ bỏ mọi thứ mang lại ý nghĩa thực sự cho cuộc sống. Cũng có những người bối rối không thực sự biết điều nào là quan trọng nhất. Họ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách tự động và cuộc sống đối với họ là máy móc, chỉ đôi khi họ tự hỏi liệu họ đang làm gì có quan trọng không. Cũng có những người nhận thức được rằng họ đã mất niềm tin vào sự cân bằng, nhưng không tin vào khả năng của các giải pháp khác. Có lẽ họ cảm thấy sự thay đổi sẽ khiến họ tốn rất nhiều công sức, hoặc đơn giản là họ ngại thử.

Làm thế nào để có nhiều thời gian hơn? Giải phóng bản thân khỏi sự trói buộc của đồng hồ

Để tổ chức tốt bản thân, hầu hết chúng ta đều viết ra những công việc cần làm, sử dụng lịch để lập kế hoạch hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên và hình thành các mục tiêu với các thời hạn khác nhau. Tất cả những hoạt động này cho phép bạn tăng năng suất, đáp ứng các hợp đồng và đạt được nhiều hơn thế. Tuy nhiên, nhược điểm chính của họ là lên lịch nhiều hơn người, tập trung vào hiệu quả và những vấn đề cấp bách, không phải là quan trọng nhất - đây là điều mà các chuyên gia quản lý thời gian đang kỳ thị.

Việc phân tích những thiếu sót của các phương pháp quản lý thời gian được sử dụng cho đến nay đã cho phép các chuyên gia tạo ra một cách tổ chức mới. Đó là việc quản lý bản thân đúng lúc để nuôi dưỡng và củng cố các mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng thời đạt được kết quả và định hình cuộc sống của chính bạn. Phương pháp này không phải là làm được nhiều việc hơn với ít thời gian hơn và trở thành nô lệ của đồng hồ và những người lập kế hoạch, mà là về hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày. Như vậy, phương pháp này đáp ứng mong muốn của nhiều người là có nhiều thời gian hơn cho bản thân.

Nói tóm lại, nó dựa trên khả năng để lựa chọn điều gì là quan trọng, không phải điều gì khẩn cấp. Và khẩu hiệu cơ bản của nó là: "Hãy làm những việc quan trọng nhất trước". Điều này được thể hiện rõ nhất qua bảng thời gian.

Đề phòng kẻ trộm thời gian

Bạn có cảm thấy như thời gian đang trôi qua kẽ tay của bạn? Ben Wisley trong cuốn sách "Những kẻ trộm thời gian" đã liệt kê bảy hiện tượng tiêu cực cướp đi thời gian của chúng ta. Đó là: các cuộc điện thoại quá dài và quá thường xuyên, nói chuyện phiếm và "ma cà rồng cảm xúc", tắc đường, tìm chỗ đậu xe, một số cuộc họp, máy hỏng và cơ chế bị lỗi, và hàng đợi dài.

Bạn cũng có thể thêm vào danh sách này xem TV, lướt Internet để giải trí, chơi game trên máy tính, nhưng cả đống giấy tờ lộn xộn trên bàn làm việc, những giờ giải lao cà phê kéo dài hay những cuộc trò chuyện riêng tư tại nơi làm việc. Một số kẻ trộm thời gian chỉ cần được loại bỏ. Bạn cũng có thể thay đổi thói quen của mình - ví dụ nếu bạn phải xếp hàng, hãy sử dụng thời gian này để đọc báo; khi tham gia giao thông, bạn có thể đọc, nghiên cứu hoặc nghe một cuốn tiểu thuyết từ sách nói; ủi đồ hoặc tập thể dục trong khi xem chương trình trên TV.